Dienstzeugnis

Was ist ein Dienstzeugnis?

Kurz gesagt: Eine schriftliche Bescheinigung über eine Dienstzeit bzw. ein Dienstverhältnis, die die ausgeübten Funktionen/Ämter und die Dauer darstellt – und auf Verlangen (je nach Rechtsgrundlage) auch Tätigkeiten und Leistungen beschreibt. (Gesetze im Internet)

Arbeitszeugnis oder Dienstzeugnis: Wo liegt der Unterschied?

Die Frage „Arbeitszeugnis oder Dienstzeugnis“ hängt vor allem davon ab, in welchem Rechts-/Beschäftigungssystem Sie tätig waren:

• Arbeitszeugnis: typisch im privatrechtlichen Arbeitsverhältnis (Arbeitnehmer:in).
• Dienstzeugnis: typisch im öffentlich-rechtlichen Kontext (z. B. Beamtenverhältnis) und in bestimmten dienstrechtlichen Systemen. (Gesetze im Internet)

Was muss ein Dienstzeugnis enthalten?

Wenn Sie sich fragen „was muss ein Dienstzeugnis enthalten?“, hilft diese pragmatische Aufteilung:

Typische Pflicht-/Kernangaben

• Person (Name, ggf. Geburtsdatum – oft optional)
• Zeitraum (Beginn/Ende bzw. „bis heute“)
• bekleidete Ämter/Dienststellungen/Funktionen
• Dienststelle/Organisationseinheit (je nach Praxis)
• Ort, Datum, Unterschrift

Auf Verlangen / je nach Ausgestaltung

• konkrete Tätigkeitsbeschreibung (Aufgaben, Verantwortung, Schwerpunkte)
• Darstellung/Beurteilung erbrachter Leistungen (und ggf. Zusammenarbeit)

(Gesetze im Internet)

Dienstzeugnis Aufbau

Ein gängiger Dienstzeugnis Aufbau (vergleichbar mit einem qualifizierten Zeugnis) ist:

1. Überschrift („Dienstzeugnis“)
2. Einleitung (Person, Zeitraum, Funktion/Ämter)
3. Tätigkeiten & Verantwortung (Schwerpunkte, ggf. Projekte)
4. Leistung/Ergebnisse (falls enthalten/gewünscht)
5. Abschluss (Ort, Datum, Unterschrift)

Dienstzeugnis Beamte: Anspruch und Besonderheiten

Beim Thema Dienstzeugnis Beamte ist die zentrale Orientierung (für Bundesbeamt:innen) § 85 Bundesbeamtengesetz (BBG): Ein Dienstzeugnis wird auf Antrag erteilt, wenn ein berechtigtes Interesse besteht oder das Beamtenverhältnis beendet ist. Auf Verlangen muss es auch über ausgeübte Tätigkeit und erbrachte Leistungen Auskunft geben. (Gesetze im Internet)

Bundeswehr Dienstzeugnis: Besonderheiten im militärischen Kontext

Ein Bundeswehr Dienstzeugnis hat oft eine besondere Bedeutung, weil es für viele Soldat:innen ein zentraler Nachweis für spätere berufliche Schritte ist. In öffentlichen Dokumenten und der Rechtsprechung taucht in diesem Zusammenhang die ZDv 20/6 (Zentrale Dienstvorschrift) als maßgeblicher Regelungsrahmen für Beurteilungen/Dienstzeugnisse auf. (Dserver Bundestag)

Was Sie daraus praktisch mitnehmen können:

• Achten Sie darauf, dass Tätigkeiten verständlich in „zivile“ Aufgabenlogik übersetzt sind (z. B. Verantwortung, Führung, Prozesse, Projektanteile).
• Fordern Sie ggf. eine konkrete Tätigkeits- und Leistungsdarstellung ein, wenn das Zeugnis zu allgemein ist.

Ausstellung Dienstzeugnis: So gehen Sie sauber vor

Die Ausstellung eines Dienstzeugnisses läuft in der Praxis meist so ab:

1. Antrag stellen: kurz schriftlich, z. B. per E-Mail oder Formularweg.
2. Zweck/Interesse angeben: z. B. Bewerbung, Wechsel, Nachweis.
3. Unterstützung liefern: Aufgabenliste + 2–4 Highlights/Leistungen mitschicken (macht das Zeugnis fast immer besser).
4. Unterschrift prüfen: Dokument sollte von einer zuständigen/befugten Stelle unterschrieben sein (Dienstvorgesetzte/Personalstelle – je nach Organisation).

Dienstzeugnis Vorlage (Copy & Paste)

Hier ist eine praxistaugliche Dienstzeugnis Vorlage (neutral bis qualifiziert – je nachdem, ob der Leistungs-/Tätigkeitsteil genutzt wird):